Moduler och funktioner i fixkodplattformen
-

Städloggen
Digitaliserar uppföljning och dokumentation för städtjänster
Städpersonalen klarmarkerar städning via QR-koder på plats. Om en städning uteblir får ansvarig person automatiskt en påminnelse via e-post av fixkod.
Efter månadens slut får fastighetsägaren en rapport med underlag för attest av faktura eller tidkort.
Exempel på funktioner:
• QR-incheckning
• Påminnelser vid utebliven städning
• Bilddokumentation
• Månatliga rapporter
-

Tillsyn, service och underhållsloggen
Dokumenterar, följer upp och påminner om regelbunden tillsyn, service och underhåll av utrustning, maskiner och anläggningar.
Funkar lika bra för veckovis tillsyn av lekplatser som för årlig service av maskiner och FTX-anläggningar.
Exempel på funktioner:
• QR-incheckning vid utfört arbete
• Checklista för återkommande kontroller
• Historik över genomförda åtgärder
• Påminnelser och rapporter
-

Mätarloggen
Ersätter pappersbaserade loggböcker för dokumentation av mätaravläsningar. Genom att fota mätartavlan med mobilen lagras data automatiskt i Fixkod.
För vattenmätare, elmätare eller andra manuella mätpunkter. Data kan exporteras via e-post eller API till andra system.
Exempel på funktioner:
• Bildavläsning via mobilkamera
• Automatisk datalagring
• API-koppling till externa system
• Påminnelser om avläsning
-

Felanmälan och feedback
Gör det enkelt för kunder och hyresgäster att rapportera om något behöver åtgärdas - eller om de vill ge feedback.
Både för tekniska fel som trasiga lampor och istappar, men också för trygghetsrapportering
Unika QR-koder knutet till platsen eller serienummer och lista med vanliga fel minskar behovet av att skriva långa texter
AI prioriterar ärendet och kan direkt föreslå rätt mottagare.
Exempel på funktioner:
• QR-baserad felanmälan
• AI-baserad triage dygnet runt. SMS till rätt person vid akuta ärenden.
• Integration via API eller e-post
-

Beställning och påfyllning
Skapa merförsäljning och effektivitet genom att kunder enkelt kan beställa produkter eller meddela behov av påfyllning av skrivarpapper, plasthandskar eller något annat
Meddelanden kan tas emot via e-post eller skickas direkt till ert CRM- eller e-handelssystem.
Exempel på funktioner:
• QR-baserad beställning
• Enkelt produktregister
• Koppling mot CRM eller e-handelssystem
-
Information och instruktioner
Gör viktig information tillgänglig direkt via QR-koden – utan att användaren behöver logga in.
Perfekt för fastighetsägare, resorter eller serviceteam som vill samla allt på ett ställe: välkomstpärm, manualer, kontaktuppgifter, serviceinstruktioner, kopplingsscheman och säkerhetsinformation.
Informationen kan läggas in gemensamt för alla objekt av en viss kategori (t ex länk till pistkarta för skidresort) men också samtidigt specifikt för varje objekt (unikt wifi-lösenord för varje stuga)
Exempel på funktioner:
• QR-baserad åtkomst till text, instruktioner bilder, video, länkar och filer
• Separat information per objekt och gemensamt per objekttyp samtidigt
• Uppdatera information utan besök
-

Utlåning och återlämning
Hantera utlåning och återlämning av verktyg, nycklar eller vad som helst
Med molntjänsten får du koll på vem som har alla objekt och lånelogg
-

Instruktioner och felavhjälpning med AI
Skanna QR-koden och ställ din fråga. fixkods AI läser manualen och svarar på frågan muntligen eller skriftligen på samma språk som frågan ställdes.
-

Funkar med dina system
fixkod ersätter inte ditt befintliga affärssystem utan arbetar tillsammans som komplement.
fixkod är det enkla och lättanvända gränssnittet för dina kunder, medarbetare, konsulter, underleverantörer, sommarjobbare att berätta om något behöver fixas eller klarmarkera ett ett schemalagt jobb som utfört
Molnverktyget
På webben får du överblick och statistik över tjänster som utförts
Här kan du även uppdatera objekt, QR-koder, platser & adresser samt skapa Rutiner & checklistor
Viktiga händelser som Månadsrapporter och Påminnelser skickas automatiskt ut via mail
nyfiken?
kontakta oss
vill du veta mer eller boka en demo?
fyll i formuläret så hör vi av oss så snart vi kan