Digitaliserar uppföljning och dokumentation av städtjänster för att säkerställa leverans, kvalitet och kostnadskontroll.

Som uppdragsgivare får du snabb i mobilen överblick över vilket arbete som är utfört, arbete som pågår just nu och vad som är kvar att göra.

Uteblir städning syns det direkt och påminnelse skickas till städbolaget

Städpersonalen klarmarkerar städning via QR-koder på plats.

Vid månadens slut får fastighetsägaren rapport med underlag för attest av faktura eller tidkort.

Exempel på funktioner:

• Städschema och QR-incheckning per plats

• Påminnelser vid utebliven städning

• Bilddokumentation nystädat

• Dashboard och månadsrapporter

• Leverantörs-dashboard för att få koll på sin leverans

Dokumenterar, följer upp och påminner om regelbunden tillsyn, service och underhåll av utrustning, maskiner och anläggningar.

Funkar lika bra för veckovis tillsyn av lekplatser som för årlig service av maskiner och FTX-anläggningar.

Exempel på funktioner:

• QR-incheckning vid utfört arbete

• Checklista för återkommande kontroller

• Historik över genomförda åtgärder

• Påminnelser och rapporter

Gör det enkelt för kunder och hyresgäster att rapportera om något behöver åtgärdas eller ge feedback.

För teknisk felanmälan som trasiga lampor eller istappar, men också för trygghetsrapportering eller nöjdhet.

Felanmälan innehåller kategori, bild, text och prioritering och är knutet till platsen eller utrustningen via unik QR-kod

Exempel på funktioner:

• Felanmälan med mobilen via QR-kod eller NFC-tagg utan speciell app

• AI-baserad triage dygnet runt. Möjlighet till SMS vid akuta ärenden.

• Markera som åtgärdad via QR-kod

• Integration via API eller e-post

Gör det enkelt att planera arbetsdagen med möjlighet att sortera på prioriterade arbetsuppgifter direkt i mobilen.

Hela teamet delar samma lista — ett enkelt sätt att se vad som är mest akut att göra och vad som kan vänta. När någon är sjuk eller ledig kan övriga medarbetare ta över utan att något faller mellan stolarna.

Sortering på avstånd är särskilt värdefull för verksamheter med arbetsuppgifter utspridda över stora ytor, där man vill undvika onödiga förflyttningar.

Exempel på funktioner:

- Delad lista för hela teamet — bra när någon är sjuk eller ledig

- Filtrera efter Idag, Denna vecka, Denna månad och Senare

- Sortering på Prioritet eller Avstånd (arbetsuppgifter som finns rimligt nära)

- Klarmarkering via QR-kod uppdaterar listan direkt

Få snabb överblick över vad som är gjort och vad som ska göras.

Dashboards uppdateras i realtid när personalen klarmarkerar en uppgift eller en ny felanmälan kommer in.

Vanligast är att följa uppfyllnadsgrad för olika rutiner eller vilka rutiner som behöver göras idag eller denna vecka och var de ska utföras. Vyn kan anpassas efter de nyckeltal som passar er verksamhet.

Exempel på funktioner:

- På datorn full översikt

- I mobilen för snabb status ute i fält

- Leverantörens mobil för status över egen leverans

- På TV-skärm i fikarummet eller receptionen

Fixkod anpassas efter er visuella identitet

Vi tar fram QR-koder med er logotyp, era färger och ert tonläge — fastsatta på lägenhetsdörrar, soprum, tvättstugor, lekplatser eller utrustning.

När användaren skannar QR-koden för att klarmarkera eller felanmäla öppnas en mobilwebb som är stylad på samma sätt: era färger, teckensnitt och logotyp.

Det stärker varumärket i varje kontaktpunkt och ökar förtroendet i det ögonblick då ärendet skapas.

Exempel på funktioner:

- QR-koder med er logotyp, färgpalett och typografi

- Mobilwebb enligt er grafiska profil — färger, fonter och logotyp

- Högkvalitativa, laminerade QR-koder som klistermärke för utomhusbruk. Finns i tre standardstorlekar eller anpassad storlek

Ersätter pappersbaserade loggböcker för dokumentation av mätaravläsningar. Genom att fota mätartavlan med mobilen lagras data automatiskt i Fixkod.

För vattenmätare, elmätare eller andra manuella mätpunkter. Data kan exporteras via e-post eller API till andra system.

Exempel på funktioner:

• Bildavläsning via mobilkamera

• Automatisk datalagring

• API-koppling till externa system

• Påminnelser om avläsning

Skapa merförsäljning och effektivitet genom att kunder enkelt kan beställa produkter eller meddela behov av påfyllning av skrivarpapper, plasthandskar eller något annat

Meddelanden kan tas emot via e-post eller skickas direkt till ert CRM- eller e-handelssystem.

Exempel på funktioner:

• QR-baserad beställning

• Enkelt produktregister

• Koppling mot CRM eller e-handelssystem

Gör viktig information tillgänglig direkt via QR-koden – utan att användaren behöver logga in.

Perfekt för fastighetsägare, resorter eller serviceteam som vill samla allt på ett ställe: välkomstpärm, manualer, kontaktuppgifter, serviceinstruktioner, kopplingsscheman och säkerhetsinformation.

Informationen kan läggas in gemensamt för alla objekt av en viss kategori (t ex länk till pistkarta för skidresort) men också samtidigt specifikt för varje objekt (unikt wifi-lösenord för varje stuga)

Exempel på funktioner:

• QR-baserad åtkomst till text, instruktioner bilder, video, länkar och filer

• Separat information per objekt och gemensamt per objekttyp samtidigt

• Uppdatera information utan besök

Hantera utlåning och återlämning av verktyg, nycklar, vitvaror vid renoveringar eller vad som helst

Med molntjänsten får du koll på vem som har alla objekt och lånehistoriken med bildhistorik för varje utlåning och återlämning

Skanna QR-koden och ställ din fråga. fixkods AI läser manualen för skrivaren, tvättmaskinen eller något annat och svarar på frågan muntligen eller skriftligen på samma språk som frågan ställdes.

fixkod ersätter inte ditt befintliga affärssystem utan arbetar tillsammans som komplement.

fixkod är det enkla och lättanvända gränssnittet för dina kunder, medarbetare, konsulter, underleverantörer, sommarjobbare att berätta om något behöver fixas eller klarmarkera ett ett schemalagt jobb som utfört

Med digitala skyltar kan QR-koder eller NFC rullas ut i fastighetsbeståndet snabbt och enkelt.

Funkar med skyltar från Embsign och de flesta andra leverantörer.